Авансовые отчеты в СНТ.

ФЗ № 217-ФЗ, который запретил принимать взносы в кассу наличными, привел в ужас председателей СНТ. Как же мы будем за работы платить наличными, если все деньги на счету.

Проблема действительно есть, но не в том ключе, в котором видится на первый взгляд. Снять деньги с расчетного счета вовсе не проблема. Проблема отчитаться за снятые деньги и не нажить дополнительных расходов.

В данной статье рассмотрим самый дешевый и быстрый способ получить деньги с расчетного счета и не заплатить с них налогов и взносов в фонды- выдача денежных средств «под отчет».

Штатные работники СНТ могут приобретать в интересах СНТ материалы. Компенсация затрат на эти материалы налогом не облагается и взносы в фонды с нее платить не нужно.

Существует два способа компенсации и отличаются они только временем выплаты компенсации.

В первом случае с расчетного счета СНТ на счет штатного работника (как правило председателя СНТ) перечисляется некая сумма с назначением платежа «под отчет». Работник тратит полученную сумму и отчитывается на что потратил перед товариществом.

Во втором случае штатный работник покупает что-либо за свои кровные, отчитывается перед СНТ что и за сколько купил, а товарищество ему на счет компенсирует потраченную сумму.

Что значит «отчитаться»? Закрыть подотчетные суммы (или отчитаться за них) можно только чеками! Никакие акты правления, договора и акты с иностранными гражданами и прочие «нечеки» тут не помогут. И кто страдает в случае налоговой проверки? Разумеется, подотчетное лицо. Все, за что не отчитался — верни. Если с точки зрения налоговой смотреть, то СНТ ждет доначисление НДФЛ и взносов в фонды на незакрытые подотчетные суммы, корректировка сданных отчетов, штрафы и пени.

В бухгалтерском учете все эти выплаты-возмещения оформляются авансовыми отчетами по форме № АО-1. К авансовому отчету прикладываются все чеки и заявление на возмещение от штатного работника. И да, председатель пишет заявление сам себе по сути.

Хранятся авансовые отчеты не менее 5 лет.

Обратите внимание, что траты по авансовому отчету ничем не отличаются от трат с расчетного счета с точки зрения целевого использования. Поэтому, если в смете заложено 3 т.р. в месяц на компенсацию бензина, странно снимать по 20т.р. на бензин. Даже если при этом будет выкопана канава или отремонтирован забор… Еще ни одному председателю за такую экономию «Спасибо» не сказали. А вот подсчеты сумм, полученных председателем, ведутся регулярно.

Нет сил и желания вникать во все тонкости бухгалтерского учета в СНТ? Приходите на бухгалтерское абонентское обслуживание к нам!


Для записи на личный прием по всем бухгалтерским вопросам, касающимся деятельности СНТ, ДНП, ТСН и т.д.
позвоните по номеру 
+7 (499) 380-78-78 или оставьте заявку в форме ниже.


Нажимая кнопку «Записаться на прием», Вы даете свое согласие на обработку персональных данных, в соответствии с ФЗ №152-ФЗ «О персональных данных»

error: Content is protected !!