Если умер председатель СНТ

Если умер председатель СНТ, то нужно срочно остатками правления созывать внеочередное общее собрание. Особо мудрить с повесткой не стоит. Достаточно включить два вопроса: избрание правления и избрание председателя.

От момента принятия решения о проведении собрания до его проведения пройдет минимум 14 дней. На подачу в налоговые формы Р13014 уйдет еще 2 дня (собрание как правило в субботу, в понедельник можно подать). Если форма заполнена корректно, через 5 рабочих дней в СНТ появится новый председатель.

Грубо говоря, будем считать, что СНТ будет жить без председателя месяц. Если СНТ большое или собрание проводится в «не сезон», то собрание, скорее всего, будет проведено в очно-заочной форме, а это 30-60 дней.

При наличии доступа к телефону председателя какое-то время доступ к счету будет, можно будет совершить неотложные платежи. Законно ли это? Нет. Но разве это кого-то останавливает, если вопрос в оплате электричества.

Будет ли блокирован счет? Будет, вопрос в какой период времени. Ускорить процесс могут родственники, уведомив налоговую и банк, о смерти председателя.

В практике было несколько случаев, когда в налоговой числился усопший в течение нескольких лет. При этом счетом СНТ не пользовались, взносы собирали и тратили наличными. Отчетность отправляли почтой нулевую. Налоги платили от физлица. Правда у них с этим огромные проблемы получились, так как все платежи осели на лицевом счете плательщика, а не СНТ…

Что в этот период отсутствия председателя не стоит делать

Назначать временного председателя членами правления, как бы логично это не выглядело. Такое избрание ничтожно, так как не относится к компетенции правления, да и нет такой должности. Банк этот протокол не примет.

Собирать деньги наличными и тратить их, так как доступа к счету нет. Через месяц появится доступ к счету и головная боль, что делать с деньгами, собранными неизвестно кем (с «кассиром» трудовой договор не заключен и заключить некому), с чеками за материалы, которые датированы периодом, когда штатных работников не было (по авансовому отчету не провести), выплатой физлицу за работы, услуги (без выплат взносов и сведений об этом лице, необходимых для сдачи отчетности).

Что касается электричества и прочих срочных трат. Если Вы не заплатите за электричество месяц, СНТ его никто не отключит. Садоводы продолжают платить на расчетный счет. Новый председатель, получив доступ к счету, делает платежку. Будут начислены пени.

Если добрый активист собирает взносы, производит оплаты за электричество за СНТ (с ссылкой на номер договора СНТ), новый председатель получит следующую картину: на момент смерти СНТ было должно 100 т.р., за новый месяц выставили счет еще на 100т.р., всего долг 200 т.р. Так как трат с расчетного счета не было, кассы в СНТ нет (нет лиц, уполномоченных собирать взносы), то иной картины быть не должно.

Но по акту сверки долг перед Мосэнерго 120т.р., так как некое физическое лицо предположительно из своих средств (СНТ, как юрлицо взносы не собирало, так как не было лиц, уполномоченных это делать) заплатило 80 т.р…

Безусловно бухгалтерия (если она есть) придумает, как этот бардак разложить по полочкам, но зачем новому председателю такие проблемы?

Это все история о ситуации, когда все взносы собирались на расчетный счет. Можно взять выписку в банке и посмотреть кто, сколько, когда и за что платил, сколько, кому, когда и за что оплатило СНТ. Если при этом еще есть хороший нейтральный бухгалтер, то, возможно, и с документами проблем не будет. А главное все деньги на расчетном счету. Никаких поисков налички.

Если Ваше СНТ из «экономных», которые экономят на обслуживании расчетного счета, взносах в фонды и квалифицированном бухгалтере, то жизнь нового председателя заиграет новыми красками.

Не факт, что родственники найдут тетрадь в клетку. Не факт, что отдадут ее Вам, если найдут.

Кто должник, кто не должник – неизвестно. Собирать приходники? А кто их хранит? А если они не выдавались никогда? Записи в членских книжках? Так после смерти председателя их может стать гораздо больше, чем до. Кто проверит?

Если кто-нибудь (родственники, бухгалтер) отдадут документы добровольно – Вам повезло. Получить их в судебном порядке шансов мало, да и по времени только решение суда получить от 4 до 8 месяцев с момента подачи иска. Еще нужно понимать на кого подавать в Вашем конкретном случае.

Далее действуем по инструкции по выживанию для нового председателя. Это и запросы актов сверок с контрагентами, восстановление первички, работа с Росреестром, садоводами и пр. Статья опубликована на нашем тут (https://buh-tsn.ru/instruktsiya-po-vyzhivaniyu-dlya-novogo-predsedatelya-snt/).

Обратите внимание, что несмотря на то, что у Вас может не быть документов СНТ, СНТ обязано по документам уволить работника, выплатить родственникам умершего работника его заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск, компенсировать пособие на погребение. Нужно учесть особенности обложения взносами таких выплат. Так как ситуация не часто встречается, даже наша бухгалтерия в первые 2 раза испытывала трудности.

Бухгалтерский учет непрерывен. Идеальный вариант, когда бухгалтерия беспристрастна и смена правления (не важно по какой причине) не влечет смену бухгалтера.

Для записи на личный прием по всем бухгалтерским вопросам, касающимся деятельности СНТ, ДНП, ТСН.
позвоните по номеру +7 (499) 380-78-78 или оставьте заявку в форме ниже.