Какие статьи расходов включать в приходно-расходную смету. Сколько стоит годовое обслуживание СНТ.

По ФЗ №217-ФЗ приходно-расходную смету СНТ разрабатывает правление, выносит на голосование общего собрания членов. Собрание смету утверждает. Если смета есть и установлен размер взноса, то садоводы обязаны платить взносы, правление имеет право требовать уплату взносов и может их тратить на цели и в пределах сумм, указанных в утвержденной смете.

Право требовать уплаты возникает только с дня, следующего за крайним днем уплаты взноса, определенным общим собранием членов СНТ (в протоколе) или уставом. До этого дня, правление вправе просить уплаты взносов, но не требовать. Если крайний срок уплаты взносов не установлен протоколом или уставом, то и обязанности платить членские целевые взносы не возникает. Это если грубо. Взыскать в судебном порядке можно, но будут сложности.

Смета с прошлого года не переходит автоматически на следующий год, вопреки распространенному мнению. Если на 2019 год смета была утверждена 1 млн. руб. и взнос был 12 т.р. с участка, это еще не значит, что в 2021 году садоводы должны платить также по 12 т.р. с участка, а правление может тратить как в 2019 году. Даже если «пандемия», даже если «самоизоляция», даже если «65+», даже если «нельзя было собирать собрания». Законность, справедливость и здравый смыл в данном случае не об одном и том же. При этом садоводы, понимая, что без взносов мусор не вывозится, трава не косится, налоги не платятся и т.п., вправе платить взносы с последующим пересчетом (когда смета будет утверждена), а правление может просить, но не требовать.

Часто правление меняется «с боем», предыдущее правление намеренно не передает документы или причиной переизбрания была смерть предыдущего председателя. Новый состав правления оказывается в неприятной ситуации: смету разработать нужно, а сколько денег нужно и на что – понимания нет…

На что можно тратить членские взносы, указано в п.5. ст.14 ФЗ №217.

Некоторые понимают 9 подпунктов буквально и недоумевают, за какой счет делать то, что напрямую не указано в 217-ФЗ.

ФАКТ 1. Суды не смотрят сколько и на что именно заложено средств в смете. Их больше ФЭО и протокол интересуют (какой размер взноса получился исходя из общей суммы сметы и точно ли за него проголосовало 2/3).

ФАКТ 2. Все то, что прямо не поименовано в 217-ФЗ, в любом случае вытекает из того, что поименовано. Например, чистка улиц от снега, замена лампочек, услуги электрика — это содержание имущества общего пользования. Бухгалтерский аутсорсинг — это как минимум уплата налогов и сборов, выплата заработной платы. И так далее.

Минимальный набор статей приходно-расходной сметы среднестатистического СНТ:

1.Зарплата + взносы в фонды. С председателем исходя из природы его функций, в результате избрания на должность, возникают трудовые отношения. В идеале договор должен быть с председателем заключен трудовой. Редко еще встречаются случаи заключения гражданско-правового договора с председателем СНТ, но это лишний повод в случае конфликта выяснить в суде, трудовой это должен быть договор или право председателя, как работника нарушено… Бухгалтер, сторож (вахтер), электрик и прочие могут в зависимости от выполняемых функций и предъявляемых ним требований работать по трудовому договору (ТД) или гражданско-правовому (ГПХ). Из существенных отличий, по ГПХ вознаграждение может быть любым, не оплачивается отпуск, работодатель не вправе определять распорядок дня работника, взносы в фонды с вознаграждения оплачиваются в чуть меньшей сумме, чем с ТД (около 28%). По ТД за 40-часовую рабочую неделю —зарплата должна быть не ниже МРОТ. Сверх суммы, указанной в трудовом договоре, нужно заложить грубо говоря 31% на взносы в фонды. Работник получит на руки на 13% меньше (НДФЛ), чем в трудовом договоре. По ТД полагается оплачиваемый отпуск.

2.Вывоз мусора. Договор на вывоз мусора заключается с региональным оператором. Сколько заложить — запросите акт сверки с РО за прошедший год — это и есть примерная сумма затрат на вывоз мусора СНТ на следующий год.

​​​​​​​3.Покос травы. В среднем СНТ косит траву 2-3 раза в период с мая по сентябрь. Стоит это у всех индивидуально. Нужно искать предполагаемого исполнителя и запрошенную сумму включать в смету. СНТ расположенные возле леса еще и противопожарную линию пропахивают…

4.Обслуживание р/с — зависит от банка и тарифа. В среднем 1.т.р. в месяц.

 

5.​​​​​​​Электронная отчетность. Это программный продукт, позволяющий сдавать отчетность, подписывать акты и договора с контрагентами через интернет. Стоимость от 3,5 до 15 т.р., в зависимости от оператора и тарифа.

6.Чистка улиц от снега — каждый год сумма разная. Ориентируемся на чистку по пятницам. Количество таких пятниц каждое СНТ определяет индивидуально. Стоимость зависит от запросов исполнителя. В среднем 1,5-2т.р./час. По Московской области.

7.Электричество «общественное» — сумма очень индивидуальная. Если нет от чего оттолкнуться, делаем акт сверки с ресурсоснабжающей организацией за год (можно много нового узнать из нее), закладываем 4-6% от суммы, начисленной за год. В следующем году скорректируете в большую или меньшую сторону.

8.Охрана. Это может быть штатный работник, ЧОП или самозанятый. Суммы будут разниться. Определяемся с исполнителем — узнаем и сумму. Средняя зарплата штатного сторожа по Московской области от 15 до 35т.р. (+31% взносы в фонды).

9.Юридические услуги. Проблема взыскания долгов актуальна для всех СНТ. Разработка устава – для тех, кто устав еще не привел в соответствие с 217-ФЗ. Юридическая консультация – самая популярная услуга у всех вновь избранных председателей. Сумму на юруслуги нужно рассчитывать исходя из планов на будущий год, но юридическая консультация – неизбежна. Средняя стоимость консультации юриста по вопросам СНТ по Москве - от 1до 3 т.р./час.

​10.Прочие хозрасходы: канцтовары, нотариальные услуги, аренда почтовой ячейки (или переадресация), программное обеспечение (1С, например), аренда хостинга-2т.р., доменного имени сайта СНТ- около 0,5-1 т.р., приобретение принтера — 3-15т.р, ПК, триммера, лопат, организация пожарного щита - 8-10т.р, проведение СОУТ (90% вероятности, что ранее не делалась) - (5-15т.р.), паспорт отходов - 5-10т.р., компенсация проезда председателя (в среднем до 5 т.р. в месяц), оплата мобильной связи (сторожка, председатель, модуль в шлагбауме), всевозможные строительные материалы по мелочи (краска, гвозди). Продолжать можно долго. В каждом СНТ этот список индивидуален. 

Вышеуказанные статьи актуальны для 90% СНТ, но помимо них могут быть всевозможные ремонтные работы, аренда зала для проведения ОС, зарплата правления и РК, и многое другое.