Когда начинать жить по 217-ФЗ?

Новый специальный закон для СНТ привнесет много изменений в жизнь садоводов России. Самым важным бесспорно является нововведение об обязанности собирать все взносы и платежи только на расчетный счет.

«Сколько у вас стоит бухгалтерское обслуживание для нашего СНТ. Мы с нового года планируем к вам прийти, потому, что новый закон…». Каждый второй звонок к нам в офис начинается с этой фразы. Давайте вместе разберем все плюсы и минусы перехода именно с начала 2019 года, и выберем идеальное время для перехода на «белую» бухгалтерию.

Плюсы (по мнению садоводов) — можно еще целых 4 месяца жить по-старому. Это означает:

А) Экономия на «зарплатных налогах»

Б) Не нужен бухгалтер

В) Можно еще немного пожить по старому укладу

Г) «Но садоводы так хорошо сдают нашему кассиру тете Тане…»

Д) Сейчас так, а в следующем году председателем буду не я (самый популярный ответ)

Е) У нас все бабушки — они не смогут платить на расчетный счет…

Ж) Прочие сомнительные доводы.

Минусы (по нашей практике):

А) Ни для кого ни секрет, что январь — апрель — самые сложные месяцы в СНТ с точки зрения собираемости взносов. А теперь представьте, что взносы ваши садоводы должны платить только на расчётный счет. Как в январе до всех донести об этой обязанности, как передать квитанции на оплату, как объяснить, как это делать, если и само правление приходит в ужас от такой перспективы. А электроэнергию, заработную плату, взносы в фонды и земельный налог СНТ платить обязано вовремя…

Б) Начало года — самая горячая пора для бухгалтерии. Если бы бухгалтерский учет велся в СНТ образцово-показательно, еще можно было бы говорить о легкой и быстрой постановке бухгалтерского учета в январе. Но, так как документов в большинстве случаев, в СНТ нет (бухгалтерских), а пришла пора подавать отчеты не только за месяц и квартал, но и годовые… И проблема эта в первую очередь именно для правления. Многие штатные бухгалтера (которые совмещают с основной работой) отказываются от СНТ уже сейчас, понимая, что их ждет с января. Найти бухгалтера в январе будет сложнее и стоить он скорее всего будет дороже.

В) Новые методы ведения финансово-хозяйственной деятельности СНТ. В 2018 году и 30 лет до того в большинстве товариществ делалось «по-простому»:

• разовая работа,
• расходный кассовый ордер (не всегда) физическому лицу и передача денег в руки,
• акт правления (тоже не всегда).

С 2019 должно проходить по-другому:

• узнать ИНН, СНИЛС и паспортные данные работника,
• составить договор ГПХ,
• выплатить с расчетного счета по реквизитам банковской карты работника или получить наличные денежные средства с расчетного счета товарищества для последующей выплаты работнику по договору ГПХ (одновременно оформляем ведомость),
• по окончании работ подписать акт выполненных работ (составляет также СНТ),
• рассчитать и выплатить взносы в фонды и удержанный из вознаграждения НДФЛ (желательно по правильным реквизитам, так как делается это скорее всего в первый раз),
• отразить выплаты в отчетности (ежемесячной и квартальной),
• а самое главное — все это должно быть заложено в смету на 2019 год!

Вывод следующий: Оплата взносов садоводами на расчетный счет — не самая большая проблема, если есть возможность передать им квитанции и рассказать о способах оплаты на счет товарищества. И делать это, разумеется, проще при личной встрече. Например, у кассира в августе-сентябре. Сложнее придется с января правлению. Остро будет стоять кадровый вопрос. Бюджет на ведение бухучета маленький, желающих не было и по старому закону… А тут еще и отчетный период. У тех, кто мог бы взять СНТ как дополнительный проект и своих дел достаточно. Наступит срок оплаты земельного налога, если денег в кассе не останется с 2018 года или не идти на нарушение требований законодательства, в срок можно не успеть оплатить. А если возникнет острая необходимость провести ремонтные работы физическим лицом — правление не знает, как составить гражданско-правовой договор, как, когда и сколько выплатить налогов и взносов… Придется экстренно постигать азы бухгалтерии.

Поэтому постановкой бухгалтерского учета лучше заниматься не с 1 января, а заблаговременно.

Для записи на личный прием по всем бухгалтерским вопросам, касающимся деятельности СНТ, ДНП, ТСН.
позвоните по номеру +7 (499) 380-78-78 или оставьте заявку в форме ниже.