Учет членских и целевых взносов СНТ

Поступление членских, целевых взносов, платы лиц, ведущих садоводство в индивидуальном порядке, отражается по кредиту счета 86. В зависимости от даты, на которую вы будете отражать поступающее в СНТ взносы, Ваше СНТ будет применять кассовый метод или метод начисления при учете взносов. Выбранный способ рекомендуется закрепить в учетной политике СНТ.

Кассовый метод – взносы учитываются на дату их фактического поступления (Письмо Минфина России от 08.02.2002 N 16-00-14/41).

Метод начисления – взносы начисляются в соответствии с порядком оплаты, утверждённым общим собранием членов СНТ или отраженном в Уставе СНТ, независимо от даты их фактического поступления (п. 15 Информации Минфина России ПЗ-1/2015).

Оба способа правильны и законны. Но у каждого есть свои плюсы и минусы.

При кассовом методе учета взносов, баланс отражает реальное положение дел: сколько фактически поступило средств, сколько было израсходовано, сколько должны поставщикам и подрядчикам, сколько денежных средств осталось на р/с на конец года. При этом в бухучете и балансе нет информации, сколько Товариществу должны садоводы.

При методе начисления, все начисленные взносы отражаются в балансе, как средства, которыми СНТ по сути может распоряжаться (как поступившие). На конец года составляется баланс, в котором отражается сумма неиспользованных средств (всех средств, которые были начислены) независимо от их фактического поступления. Так как в СНТ в среднем от 10 до 30% неплательщиков, сумма «неиспользованных» взносов на конец года будет составлять от 10 до 30% от суммы сметы. И так ежегодно.

Списать долги можно:

• по истечении трех лет с крайнего срока оплаты взносов,
• в случае, если приставы закрыли исполнительное производство в связи с невозможностью взыскания,
• если суд удовлетворил только часть из заявленных требований нужно будет списать долги садоводов,
• если принято решение общего собрания «простить» долги.

В любом случае, долги садоводов при методе начисления отражаются в оборотно-сальдовой ведомости. Небухгалтеру (членам правления), как правило в них не разобраться. В ряде случаев и бухгалтеру, особенно через 3-5 лет такого учета. С точки зрения удобства и наглядности самодельные таблицы в Excel выигрывают перед оборотно-сальдовыми ведомостями из бухгалтерских программ.

Трудозатраты бухгалтера на все вышеперечисленные мероприятия зависят от порядка оплаты взносов. Например, при методе начисления, если членские взносы СНТ должны быть оплачены по 1 т.р. ежемесячно до 31 числа текущего месяца, то и начислений в год будет 12 операций (по одной в последний день месяца). При этом списывать долги через 3 года неуплаты тоже придется ежемесячно.

При кассовом методе 76 счет закрывается ежемесячно, независимо от порядка оплаты взносов. Операций также будет 12 в год. Но списывать долги не нужно, так как по программе их просто нет.

Для взыскания долгов по взносам не имеет значения, отражается в балансе СНТ задолженность садоводов или нет. Основанием для взыскания будут решения общих собраний членов СНТ (протоколы или выписки).

Выбор метода учета поступлений от садоводов – исключительно вопрос удобства бухгалтера и членов правления.